Re-integratie op het werk: zo zorg je voor een succesvolle terugkeer

Een werknemer kan om verschillende redenen uitvallen. Wanneer een werknemer ziek uitvalt en daarna gedeeltelijk of in zijn geheel weer terugkeert naar het werk is er sprake van re-integratie. Het is voor zowel werkgever als werknemer van belang dat de re-integratie op een verantwoorde manier gebeurt om zo de gezondheid van de werknemer en de bedrijfscontinuïteit te waarborgen. In deze blog vertellen we je meer over wat re-integratie nou eigenlijk precies is en geven we je tips om ervoor te zorgen dat re-integratie op een succesvolle manier verloopt.

Wat is re-integreren?

Re-integratie betekent dat een uitgevallen werknemer weer aan het werk gaat bij de huidige werkgever of, als dat niet mogelijk is, bij een andere werkgever. Werkzaamheden die tijdens het re-integratieproces opgepakt worden zijn passend bij de situatie van de werknemer. Het re-integratie proces verloopt in verschillende stappen en wordt begeleid door de bedrijfsarts, arbodienst en vaak een re-integratiecoach. Zij zorgen ervoor dat werknemer en werkgever samen een passend plan opstellen, rekening houdend met de gezondheid, achtergrond van de werknemer, werkmogelijkheden en eventuele aanpassingen op de werkvloer.

Tips voor een succesvolle re-integratie

Een goed doordachte aanpak en duidelijke afspraken zijn essentieel voor een werknemer om goed te kunnen re-integreren. Hieronder vind je enkele belangrijke aandachtspunten:

1. Een duidelijke doelstelling

Het belangrijkste tijdens de start van het re-integratieproces is het opstellen van een duidelijke doelstelling. Hierbij is het goed om rekening te houden met de belastbaarheid van de werknemer en de mogelijkheden binnen het werk. Dit betekent dat er afspraken worden gemaakt over het uiteindelijke doel, maar ook over tussenstappen, zoals een opbouwschema in uren of het tijdelijk uitvoeren van andere taken. Door regelmatig te evalueren en bij te sturen waar nodig, blijft het proces realistisch en haalbaar. Een goed geformuleerde doelstelling geeft richting en vergroot de kans op een succesvolle en duurzame werkhervatting.

2. open communicatie en vertrouwen

Goede gesprekken tussen werkgever en werknemer vormen de basis van een succesvolle re-integratie. Een werknemer moet zich gehoord en gesteund voelen, zodat er ruimte is om open te praten over beperkingen en behoeften. Dit voorkomt misverstanden en zorgt voor realistische verwachtingen. De werkgever kan hierin het initiatief nemen en actief luisteren om samen tot een werkbare oplossing te komen.

3. Stapsgewijze terugkeer naar werk

Werkhervatting hoeft niet in één keer volledig te gebeuren. Een geleidelijke opbouw, zoals beginnen met een beperkt aantal uren of aangepaste taken, helpt om de werknemer weer vertrouwen te geven en de kans op terugval te verkleinen. De bedrijfsarts maakt hiervoor samen met de werknemer en werkgever een passend plan.

4. Aanpassingen op de werkplek

Soms zijn er aanpassingen nodig om de terugkeer naar werk makkelijker te maken. Dit kan gaan om fysieke aanpassingen, zoals een ergonomische werkplek of een aangepast toilet, maar ook om het aanpassen van taken en verantwoordelijkheden. Passend werk vinden binnen de organisatie kan bijdragen aan een succesvolle re-integratie.

5. Ondersteuning en begeleiding tijdens het re-integratieproces

Een re-integratiecoach speelt een cruciale rol bij het begeleiden van een (gedeeltelijk) arbeidsongeschikte werknemer terug naar de werkvloer. Zij stemmen de begeleiding af op de specifieke situatie, ondersteunen bij het opstellen van een re-integratieplan en bewaken de voortgang van het traject. Daarnaast helpt een re-integratiecoach bij het vinden van passend werk, dat kan zowel binnen als buiten de huidige werkgever en biedt deze begeleiding bij uitdagingen op de werkvloer. Door deze professionele ondersteuning krijgen zowel werknemer als werkgever helderheid in de verschillende stappen, wat de kans op een succesvolle en duurzame terugkeer vergroot.

6. Realistische doelen stellen

Het stellen van haalbare doelen helpt om het re-integratietraject in goede banen te leiden. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat een werknemer tijdelijk een aangepaste functie krijgt of minder veeleisende taken uitvoert. Regelmatige evaluaties helpen om te bepalen of de re-integratie volgens plan verloopt en of er aanpassingen nodig zijn.

7. Aandacht voor mentale en emotionele ondersteuning

Re-integratie gaat niet alleen over fysiek herstel, maar ook over mentale en emotionele ondersteuning. Werknemers kunnen onzeker zijn over weer moeten gaan werken of bang zijn dat ze opnieuw ziek worden. Door als werkgever betrokken te blijven en empathie te tonen, creëer je een veilige werkomgeving waarin de werknemer zich gesteund voelt.

8. Blijf betrokken gedurende het hele traject

Re-integratie is een proces dat tijd kost. Door regelmatig evaluaties in te plannen en in gesprek te blijven, zorg je ervoor dat de werknemer zich op een duurzame manier herstelt en niet overvraagd wordt. Ook na het re-integratietraject is het belangrijk om oog te blijven houden voor de gezondheid en inzetbaarheid van de werknemer.

De voordelen van een succesvolle re-integratie

Een succesvolle re-integratie biedt voordelen voor zowel werknemer als werkgever:

Voor de werknemer: Weer aan het werk gaan zorgt voor structuur, zelfvertrouwen en een gevoel van voldoening. Door passend werk en een geleidelijke opbouw kan het herstel positief beïnvloed worden.

Voor de werkgever: Het behoud van ervaren werknemers voorkomt extra kosten voor werving en training. Daarnaast zorgt een succesvolle re-integratie voor betrokken en gemotiveerde werknemers.

Voor het bedrijf: Een goede aanpak van re-integratie vermindert langdurig verzuim en draagt bij aan een gezonde werkomgeving waarin werknemers duurzaam inzetbaar blijven.