De 10 meest gestelde vragen over het spoor 2 traject

Wanneer een medewerker langdurig ziek is, komt er als werkgever veel op je af. Je wilt het goed doen voor je medewerker, voldoen aan de wetgeving en zorgen dat het re-integratieproces zorgvuldig verloopt. Maar hoe werkt dat precies? Wat mag je verwachten van een spoor 2 traject? En wat vraagt het van jou en je medewerker? 

In deze blog geven we antwoord op de 10 meest gestelde vragen over spoor 2. Zodat jij grip houdt op het proces en weet waar je aan toe bent. 

 1. Wat is een spoor 2 traject?

Een spoor 2 traject is een verplicht onderdeel van het re-integratieproces wanneer duidelijk wordt dat je medewerker niet duurzaam kan terugkeren in de eigen functie of elders binnen je organisatie. In dat geval moet je, meestal rond het eerste ziektejaar, samen met een re-integratiebureau op zoek naar passend werk bij een andere werkgever. Dit traject loopt vaak naast interne inspanningen (spoor 1). 

2. Wanneer start je met spoor 2?

Meestal rond de 52e week van het verzuim, tijdens de eerstejaarsevaluatie. Een arbeidsdeskundige beoordeelt dan of terugkeer binnen je organisatie nog mogelijk is. Is dat niet zo? Dan ben je verplicht om spoor 2 op te starten. Soms gebeurt dit eerder, bijvoorbeeld als duidelijk is dat intern geen mogelijkheden meer zijn. 

3. Wat gebeurt er in een spoor 2 traject?

Het traject bestaat uit vier fases: oriënteren, onderzoeken, activeren en begeleiden. Samen met een re-integratiecoach ontdekt je medewerker wat hij of zij kan en wil, en welke mogelijkheden er zijn op de arbeidsmarkt. Denk aan sollicitatieactiviteiten, gesprekken, proefplaatsingen, werkervaringsplekken en eventueel training of opleiding. Het doel? Een duurzame, passende werkplek bij een andere werkgever. 

4. Wat is mijn rol als werkgever?

Jij blijft verantwoordelijk voor de re-integratie. Dat betekent: actief faciliteren, samenwerken met het re-integratiebureau en zorgen dat het traject goed verloopt. Je beoordeelt de voortgang, legt inspanningen vast en stemt veranderingen in de situatie van je medewerker goed af. Ook zorg je voor afstemming tussen spoor 1 en spoor 2. En je blijft het loon doorbetalen tot en met de 104e ziekteweek. 

5. Wat doet de medewerker in het traject?

Je medewerker heeft een inspanningsverplichting. Dat betekent: actief deelnemen aan gesprekken, opdrachten uitvoeren, openstaan voor coaching, zoeken naar passend werk en solliciteren. Herstel en re-integratie gaan hand in hand. Goede communicatie en motivatie van beide kanten zijn essentieel. 

6. Moet de medewerker solliciteren?

Ja. Solliciteren is een belangrijk onderdeel van spoor 2. De medewerker wordt hierin begeleid door een coach en leert bijvoorbeeld hoe je een goed cv opstelt, sollicitatiegesprekken voert en het netwerk inzet. Alles wordt afgestemd op de belastbaarheid en het tempo van de medewerker. 

7. Wat als de medewerker een nieuwe baan vindt? 

Dan zijn er verschillende opties. Soms eindigt het dienstverband en start de medewerker bij de nieuwe werkgever. In andere gevallen is er sprake van proefplaatsing of detachering via het re-integratiebureau. De afspraken hangen af van de situatie en wensen van alle betrokkenen. 

8. Wat als er medische behandelingen plaatsvinden tijdens het spoor 2 traject?

Als je medewerker tijdelijk niet beschikbaar is door medische behandelingen of revalidatie, wordt het traject aangepast of gepauzeerd. De bedrijfsarts bepaalt dit. Het traject moet altijd aansluiten bij de belastbaarheid van je medewerker. De coach stemt dit zorgvuldig af met jou en je medewerker.

9. Hoelang duurt een spoor 2 traject gemiddeld?

Gemiddeld duurt een spoor 2 traject 6 tot 9 maanden. Maar dit verschilt per situatie. Soms is het traject korter, soms langer. Ook hiervoor geldt dat het tempo en de inhoud worden afgestemd op de mogelijkheden van je medewerker en de kansen op de arbeidsmarkt. 

10. Wat als jullie het niet eens zijn over het traject?

Verschil van inzicht kan voorkomen. Belangrijk is dan om het gesprek aan te gaan en alles goed vast te leggen. Wederzijds begrip is vaak de sleutel. Werk bij voorkeur samen in een drieluik: jij, je medewerker en de coach. Kom je er niet uit? Dan kun je een deskundigenoordeel aanvragen bij het UWV. Deskundigenoordeel aanvragen als de re-integratie vastloopt | UWV

Spoor 2 via Cofect: mensgericht, deskundig en in beweging 

Bij Cofect begeleiden we spoor 2 trajecten met aandacht voor mens en organisatie. Onze coaches bieden persoonlijke begeleiding, afgestemd op de situatie. Want als er ruimte is voor vertrouwen, ontstaat beweging. 

Zo werken wij samen met jou: 

• Een luisterend oor voor medewerker en werkgever 
• Heldere communicatie binnen de wettelijke kaders 
• Praktische begeleiding die perspectief biedt 
• Rapportages en afstemming die jou als werkgever ondersteunen 
• Begeleiding richting een nieuwe baan of duurzame inzetbaarheid 
• Ondersteuning bij een WIA-claimbeoordeling indien nodig